10 dicas para organizar um destination wedding

10 dicas para organizar um destination wedding

Gerente de Romance dos resorts Paradisus explica como realizar esse sonho e revela as novas tendências

No auge da temporada de casamentos, a Gerente de Romance dos resorts Paradisus, Marilyn Cairo, reuniu um guia completo com as dicas do que fazer (e o que não fazer) ao organizar um destination wedding, isto é, uma cerimônia realizada em um destino romântico, unindo o casamento e a lua de mel em experiências perfeitas.

Especialista em oferecer esses momentos – afinal, os resorts Paradisus são o cenário ideal para um destination wedding –, e montar casamentos personalizados para atender aos casais mais exigentes, Marilyn também revela as tendências de 2016.

ParadisusPuntaCana-Gazebo de casamento. Foto: divulgação.
ParadisusPuntaCana-Gazebo de casamento. Foto: divulgação.

Confira as 10 dicas da expert:

1.    Escolha bem o destino
Um destination wedding pode ser o sonho da sua vida, mas a menos que você prefira uma cerimônia íntima com a sua cara metade, é melhor considerar os custos da viagem e acessibilidade para que os seus convidados não pensem duas vezes antes de embarcar nessa aventura. Localizados em Cancun e Playa del Carmen (no México) e em Punta Cana (na República Dominicana), é fácil chegar desde o Brasil até os resorts Paradisus. Além disso, é comum encontrar preços promocionais para voar até lá!

2.    A data do casamento é importante
Se o orçamento é prioridade, a melhor época do ano para viajar para o Caribe e o México é durante o outono do hemisfério norte (primavera brasileira). As tarifas são mais baixas e alguns hotéis têm pacotes e ofertas especiais durante esta época.

3.    Feche um pacote de grupo
A maioria dos hotéis oferece tarifas reduzidas e pacotes para grupos de casamento que se comprometem com um número mínimo de quartos sob contrato.

4.    Ouça os especialistas
Resorts com experiência em destination wedding têm cerimonialistas à disposição. Ouça os seus conselhos – afinal, ninguém conhece melhor o resort, o destino e as nuances de uma cerimônia do que eles. Esses profissionais são os seus olhos e os seus ouvidos durante a fase de planejamento de longa distância. E o melhor: não há custo adicional para utilizar os serviços e a experiência da cerimonialista do resort.

5.    Conhecimento é poder
Quando estiver procurando as melhores opções para o seu grande dia, não tenha medo de fazer as perguntas difíceis para a cerimonialista antes de fechar um compromisso.

6.    Aproveite as especificidades locais
Uma das melhores maneiras de cortar os custos é escolher detalhes típicos ou nativos da região. Por exemplo: em vez de insistir em decorar o espaço com orquídeas douradas de Kinabalu que precisam ser importadas, aproveite as belas flores cultivadas localmente. Peça ao resort uma lista dos fornecedores confiáveis e aproveite as boas relações construídas entre eles.

ParadisusPuntaCana-Suite da Noiva Foto: divulgação.
ParadisusPuntaCana-Suite da Noiva Foto: divulgação.

7.    O tempo é seu aliado
Faça as reservas com pelo menos nove meses de antecedência para poder escolher a melhor data. Planejamento de última hora resulta em custos inesperados. Tenha o mesmo cuidado com o envio de convites, para que a sua família e amigos tenham tempo para planejar o orçamento e os dias de folga do trabalho.

8.    Legalização é um conceito ultrapassado
Não há necessidade de legalizar o seu casamento no destino escolhido. Cuide da papelada legal no seu país de origem e poupe centenas de dólares no custo de fazer isso em outro país. Você vai evitar várias burocracias chatas, tais como a necessidade de traduzir documentos oficiais e fazer exames de sangue.

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9.    Chegue em grande estilo
Chegue ao destino pelo menos três dias antes do casamento. Nesse tempo, além de aproveitar para passear e respirar fundo, vocês também poderão conhecer a equipe de organização e reunir-se com a cerimonialista e os fornecedores.

10.   O barato pode sair caro
Não se oriente apenas pelas despesas e confie mais nos resorts e em seus profissionais. Promoções do tipo “casamento grátis” têm restrições, exigências e, dependendo das suas expectativas, podem levar ao desapontamento. E você não quer isso no dia mais importante da sua vida, certo?

3 dicas extras: as tendências de 2016 

Roteiro completo
Os casais estão aproveitando o destination wedding para organizar um itinerário com, no mínimo, três dias de atividades. Um roteiro para os convidados, preparado com programas emocionantes, transformam o casamento em uma experiência mais que especial para todos. 

Casamento nos resorts Paradisus Foto: divulgação.
Casamento nos resorts Paradisus Foto: divulgação.

Imersão cultural
Os casais estão incorporando as culturas e tradições locais às atividades do roteiro de viagem, para que todos vivam momentos bem genuínos. Por exemplo, se o “sim” for dito no México, organize uma degustação de tequilas. 

Gastronomia com um plus
Opções culinárias ousadas que dão um toque de originalidade ao casamento tornaram-se uma febre entre os casais. Uma estação de sushis preparados ao vivo pelo sushiman ou um food truck para servir os convidados durante o after party são formas de tornar a experiência gastronômica memorável. 

Sobre a Meliá Hotels International

Fundada em 1956 em Palma de Mallorca (Espanha), Meliá Hotels International é uma das maiores empresas hoteleiras do mundo e líder absoluta na Espanha. Atualmente, conta com mais de 370 hotéis abertos ou em processo de abertura em mais de 40 países pelas marcas Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, Paradisus Resorts, ME by Meliá, Innside by Meliá, TRYP by Wyndham e Sol Hotels. O foco estratégico na expansão internacional transformou a rede na primeira empresa hoteleira espanhola que opera na China, nos Estados Unidos e nos Emirados Árabes, mantendo sua liderança em mercados tradicionais como Europa, América Latina e Caribe. Além disso, destaca-se seu modelo de negócios diversificado (sendo umas das principais hoteleiras gestoras do mundo), seu crescimento apoiado em grandes alianças estratégicas e suas aposta no turismo responsável. Como resultado, a Meliá Hotels International é a companhia espanhola com maior reputação corporativa (Ranking Merco) e uma das mais atraentes para trabalhar em nível mundial.

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